Dus jij bent op zoek naar een
office held?
Look no further, hier ben ik!
Ruim 25 jaar ben ik al werkzaam op kantoor: van de klachtenafhandeling tot de internationale binnendienst en van officemanagement tot een logisitieke afdeling: ik heb het gedaan.
Dus je kunt met een gerust gevoel jouw backoffice bij mij over de schutting gooien.
Wat anderen over me zeggen
“Kim is mijn go to VA! Ze reageert super snel en denkt altijd enorm met me mee. Ze heeft verstand van wat ze doet en ik zet haar graag voor meerdere opdrachten in. Zo heeft ze een keer mijn administratie opgezet en werkt ze mee aan mijn website. Je krijgt waar voor je geld en het is zakelijk ‘gezellig’. Ze heeft goed inzicht in wat er gebeuren moet en wanneer. Kortom: top VA 💫 Ik stuur collega’s regelmatig naar haar door”.
“Kim heeft ruim 5 jaar gewerkt bij Crown International als collega op de verkoop binnendienst. Ze vervulde deze functie naar volle teveredenheid waarbij haar doortastendheid en pragmatische instelling opvielen. Daarnaast is ze een vrolijke dame met flexibele instelling”.
“She was actively organising social company events which is great for the morale.
She is the kind of person who brings positive energy when she gets in the office.
I always found Kim to be a hardworking person, who always has your back”.
“Kim is een hele fijne collega om mee samen te werken. Werkt hard en heeft veel kennis. Is flexibel en weet ook naar klanten toe de juiste toon te raken”.
“Kim kwam op mijn pad en er was al snel een match!
Ze heeft het fantastisch gedaan! Begreep snel wat ik wou en kon snel schakelen bij wijzigingen. Daarnaast is ze perfect om, in mijn geval een kleine ondernemer met 2 personeelsleden te helpen bij o.a flyers uitwerken, werkzaamheden waar je zelf geen tijd voor hebt!
Dus zoek je een zelfstandige virtual assistant? Kim is een toppertje!”
“I had the pleasure of working with Kim in her role as our office manager, and I am continually impressed by her dedication and the positive impact she has on our team. Kim excels in her role with her outstanding organizational skills, effortlessly coordinating events that bring our team together and foster a positive and inclusive workplace culture”.
“Sociaal, punctueel en een enthousiaste collega, fijn mee samen te werken”.
“Ik heb Kim leren kennen als een hard werkende medewerkster. In stressvolle situaties gaat zij foutloos te werk en behoudt ze het overzicht.
Ze heeft oog voor oplossingen wanneer er problemen zijn ontstaan. Ze twijfelt er dan niet over om de touwtjes in handen te nemen”.
Waarmee kan ik je helpen?
Klantenservice
Klantenservice
Hierbij kun je denken aan de klachtenafhandeling en het beantwoorden van vragen van jouw klanten via de mail en chat.
Financiële administratie
Financiële administratie
Een boekhouder ben ik niet, maar ik kan wél je facturen opmaken en versturen, zorgen dat de inkomende facturen en bonnen in je boekhoudpakket worden verwerkt en de bank boeken.
Administratie
Administratie
Van het verwerken van de orders, offertes en je inkomende of uitgaande mail tot het opmaken van je visuals, documenten of nieuwsbrief.
Planning & organisatie
Planning & organisatie
Ik help je met alle liefde bij het organiseren van je volgende event of training. Van locatie tot materialen en catering, kom maar door! Maar ook het organiseren van je volgende zakenreis kun je gerust aan mij overlaten.
Trouwe hond
Laatst zei iemand tegen me “Jij bent echt net zo’n trouwe hond!” En eerlijk? Daar zit wel wat in.
Als ik aan een samenwerking begin, wil ik zeker weten dat het van beide kanten goed zit, want als het aan mij ligt gaan we die samenwerking voor een langere periode aan.
Daarom werk ik als jouw backoffice held niet met strippenkaarten of losse uurtjes. Nee, met een vast aantal uren in de week met een minimum van 4 uur en dat doe ik omdat ik echt een band met jou en je bedrijf wil opbouwen. Het gaat mij niet alleen om het afvinken van taken, maar om samen iets moois neer te zetten.
Waarom is dat gunstig voor jou?
1. Nou, met een samenwerking van minimaal 4 uur per week is er niet alleen ruimte voor de dagelijkse zaken, maar kunnen we eindelijk die taken aanpakken die je al tijden voor je uitschuift.
2. Omdat ik wekelijks betrokken ben, weet ik precies wat er speelt. Geen tijdverlies door inwerken – we kunnen meteen aan de slag!
3. Door onze regelmatige samenwerking weet ik waar de prioriteiten liggen. Dit betekent dat ik snel kan inspelen op wat er nodig is, zonder dat ik telkens bijgespijkerd hoef te worden.
4. Met mij heb je niet alleen een paar extra handen, maar een partner die écht om jouw succes geeft en dat maakt het verschil!